10月19日下午，石油工程系在新校区办公楼会议室召开班主任会议，系副主任胡黎明老师、党支部书记邹军老师及系部班主任参加了此次会议。

为加强石油工程系学生管理工作，邹军老师在会议中强调了学管工作分工明确性问题，今后将进一步明确学管人员工作职责，加强学管工作执行力，系部辅导员所负责具体管理事宜已公布，希望今后各班主任及辅导员能够配合做好石油工程系学生管理工作。现系部已新建学管群，鉴于系部班级较多，今后所有相关学管通知均发布在群内，并标明时间节点，以方便各班主任阅览及时通知到学生。近期将进行2014级新生接种疫苗工作，各班须按期上交学生统计信息，以免耽误工作。系部早操情况较差，各班主任须予以督促，严格管理。自搬入新校区后，走读及打工学生渐多，若班内有此类学生，班主任须做好学生走读及外出打工手续办理工作，除个人写好申请书外，还需附有家长同意书等材料，确保学生外出安全性。

会议最后，邹军老师希望各班主任尤其是新生班班主任，能够常深入宿舍，与学生沟通交流，了解学生动态，更好进行学生管理工作。