9月12日上午，石油工程系在新校区办公楼会议室召开搬迁后首次班主任会议。系副主任胡黎明老师及各班主任参加了此次会议。

会议中，胡黎明老师就近期入驻新校区后学生情况做了通报。新校区为开放式校园，与老校区相比，学生管理工作相对困难，根据入驻新校区后学生情况，各班班主任须严格加强学生管理工作，每晚十一点半各班班主任须入宿清点人数，生活及教学区严禁吸烟，加强学生防火、防盗意识······学生集中学习教育活动即将结束，下周将进入教学周，班主任须及时通知学生新的上课地点及作息时间，以免耽误课程。2015级新生已在老校区报到，紧接着将进入军训，新班班主任在条件允许情况下须跟班，多关心新生，及时沟通交流，营造轻松温暖的校园环境。新校区老生补考工作已告一段落，相关教师须及时上交补考试卷，登录成绩。

会议最后，胡黎明老师对9月15日参加自治区残奥会志愿者活动的相关事宜作了强调说明。此次参加志愿者活动共四个班级，9月15起停课三天，相关负责教师须做好学生的接送工作，确保此次活动的顺利进行。