2009年3月22日晚20：00，石油工程系召开学管工作会议，会议由学管主任李智勇主持，系部各班班主任和学管辅导员参加。

李主任首先总结了上周系部学管工作的情况，通报了系部对各班的考核情况，传达了学院关于“春季爱国卫生运动”的安排情况，组织大家学习了《克拉玛依市城乡居民基本医疗保险实施办法（试行）》，要求各班班主任认真组织学生学习，号召所有学生都积极参加此保险，李主任还通报了系部毕业生的就业统计情况和系部优秀大专毕业生直升本工作的安排情况，并安排了系部表彰大会的内容和程序。

石油工程系为更好的做好学生管理工作，每周日班会前均组织各班班主任和学管人员集中参加工作会议，总结上周的工作情况，布置下周的工作内容，大家一起讨论解决学管工作中遇到的难题和代表性的问题，一年来，这种每周召开学管工作会议的制度取得了良好的效果，极大的增强了我系的学管工作水平。