2008年10月27日下午17：30，石油工程系召开了系部大会，对近期的系部工作情况进行了总结，安排了下阶段系部工作重点。

本次大会由系部主任樊宏伟主持，全系教职工参加，会议中，樊主任通报了10月19~21日在北京参加示范建设会议情况；组织大家学习了中石油推荐学习的短文《一种习惯》，进一步对大家的工作态度和习惯提出了要求；对工会的近期需要参加的学院乒乓球比赛做出安排，鼓励大家努力拼搏，争取赛出风采，赛出水平；通报了学院新的绩效考核方案；通报了学院正在组织进行的毕业生回访和双选会安排情况；重点又谈了示范性建设相关内容；组织大家学习了实践专家研讨会实施方案；通报了学院期中教学检查的方案和要求；通报了近期教务系统方面出现的一些问题和疑问的解答；介绍了本学年学生实习的安排的变动；通报了教材室统计的关于教材征订方面出现的问题，要求班主任一定要督促学生买教材以确保学生的专业学习；通报了学院五个重点专业08级实施性教学计划修订安排；通报了09届毕业生大补考安排；通报了本学期晚自习辅导的情况，要求任课教师严肃工作态度，严格遵守日常教学规范；通报了成教办要求上交的教学资料的要求。最后系部工会主席李智勇具体谈了工会乒乓球比赛安排，要求大家积极参加，认真参加集体活动。

整个会议持续2个多小时，使大家明确了近期的学院工作情况，为后续工作的顺利开展奠定了基础。